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Organisation & Instances
L'APE et le Comité de Gestion
L'APE - Association des Parents d’Élèves
Organigrammes
L’Association des Parents d’Élèves (APE), régie par la loi du 1er juillet 1901 telle que modifiée et complétée, est dénommée « Association des Parents d’Élèves de l’École Française de Manille ».
L’Association a pour objet :
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D’assurer la gestion et le développement à Manille (Philippines) d’un établissement scolaire qui soit conforme aux normes et aux méthodes officiellement en vigueur en France tout en répondant aux besoins particuliers des élèves français et étrangers qui le fréquentent.
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De maintenir une étroite collaboration entre les parents d’élèves d’une part, la direction et le corps enseignant de l’école d’autre part, afin de garantir le niveau de l’enseignement prodigué par l’établissement.
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De promouvoir toutes les activités culturelles, récréatives et périscolaires propres à compléter l’enseignement donné par l’école en les intégrant harmonieusement dans la vie de l’Eurocampus.
Sont membres de droit de l’Association, les parents des élèves régulièrement inscrits à l’école et ayant acquitté les droits de scolarité.
Les membres de l’APE élisent le Bureau de l'association lors des assemblées générales. Le bureau est composé de 7 représentants élus pour un mandat de 3 ans renouvelables.
Composition du bureau de l'Association des Parents d'Élèves
Le bureau de l'Association des Parents d'Élèves peut être contacté à l'adresse suivante : comitegestionmembersonly@gmail.com
Le CG - Le Comité de Gestion
Le Comité de Gestion (CG) se réunit mensuellement. Il inclut les membres suivants :
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Les 7 représentants élus du bureau de l'Association des Parents d'Élèves ( membres votants)
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Madame Mathilde SEJOURNE, Conseillère de Coopération et d'Action Culturelle de l'Ambassade de France aux Philippines et en Micronésie
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M. Nicolas BOIS - Proviseur du LFM
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M. Cédric LEPAYSAN, Directeur Administratif et Financier du LFM
Le CG a pour mission :
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De veiller au bon fonctionnement de l’école afin d’assurer la qualité d’un enseignement conforme aux programmes officiels français et aux dispositions des textes en vigueur
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De faciliter une étroite collaboration entre les parents d’élèves, la direction, le corps enseignant et les communautés françaises, philippine et internationale afin de promouvoir le développement du LFM au sein de l’EIS.
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D’engager et rétribuer les personnels recrutés localement, après proposition et avis du chef d’établissement
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De gérer financièrement l’école.
Groupe de travail du Comité de gestion
Pour faciliter son action et son organisation, le Comité de gestion est organisé en 7 groupes de travail ayant son périmètre d'action et son référent:
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Finances (référent : Trésorier de L'APE)
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Infrastructures & Sécurité
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Ressources humaines
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Parents
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Développement
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Juridiques & Conformité
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Relations locales
Le comité de gestion peut être contacté via le Bureau de l'Association des Parents d'Élèves à l'adresse suivante : comitegestionmembersonly@gmail.com
Les Instances du LFM
Assemblée Générale
Participants : Tous les parents
Fréquence : Deux fois par an
Organe décisionnaire de l’association, l’Assemblée Générale des parents d’élèves se réunit deux fois par an (avril et octobre). Chaque famille dispose d'un seul droit de vote. Les grandes décisions de politique d’établissement sont prises en Assemblée Générale. La présence des parents y est indispensable.
CONSEIL d'Etablissement
Participants : 5 représentants de l'administration / 4 représentants des enseignants élus / 1 représentant du personnel élu / 3 représentants de parents élus / 2 représentants des élèves élus.
Fréquence : Une fois par trimestre
Le Conseil d’Établissement est l’organe principal qui règle les affaires de l’établissement. Il est compétent pour les classes du premier et du second degré.
Le Conseil d’Établissement est compétent pour les questions pédagogiques et éducatives.
Il adopte en particulier : le projet d’établissement, le règlement intérieur de l’établissement, les horaires et le calendrier de l’année scolaire.
Il se compose de représentants de l’administration et des personnels de l’établissement, ainsi que des représentants des parents d’élèves et des élèves.
CONSEIL d'ECOLE
Participants : Proviseur / Directeur du primaire / Enseignants primaire / 9 représentants des parents.
Fréquence : Une fois par trimestre
C’est au sein du Conseil d’École que s’élabore le règlement intérieur de l’établissement pour la partie 1er degré.
Le projet d’établissement pour sa partie 1er degré, dont la partie pédagogique repose sur les propositions des équipes pédagogiques, est adopté par le Conseil d’École.
Le Conseil d’École est consulté pour avis sur toutes les questions ayant trait au fonctionnement et à la vie de l’école notamment sur :
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les structures pédagogiques,
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l’organisation du temps et du calendrier scolaire,
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les activités des associations et clubs fonctionnant au sein de l’établissement,
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les conditions de scolarisation des enfants handicapés en prenant en compte les contraintes locales,
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le fonctionnement et la qualité de la Vie Scolaire, les conditions d’hygiène de santé et de sécurité, dans le cadre scolaire et périscolaire,
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les principes de choix des matériels et outils pédagogiques,
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les questions relatives à l’accueil et à l’information des parents d’élèves et les modalités générales de leur participation à la vie scolaire.
Le Conseil d’École élabore son règlement intérieur.
JAC - Joint Advisory Committee
Participants : 6 membres votants, 3 pour le LFM et 3 pour la GESM
Fréquence : Au moins trois fois par année scolaire
L’Eurocampus est géré par le Joint Advisory Committee (JAC) qui est le comité de gestion commun aux 2 écoles formé de 6 membres votants, 3 pour le LFM et 3 pour la GESM. Le JAC pilote les actions communes de l’EIS au sein de l’Eurocampus. Il se réunit au moins trois fois par année scolaire et prend toutes les décisions sur les sujets communs aux deux établissements. Un membre du board de l'EIS, les chefs d'établissements et les directeurs exécutifs du LFM et de la GESM, les Conseillers Culturels de l’Ambassade de France aux Philippines et de l'Ambassade d'Allemagne peuvent également participer aux réunions du JAC, sans disposer du droit de vote.